RECHTLICHES
Datenschutzerklärung
Stand:
Diese Datenschutzerklärung erläutert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Unternehmenswebsite azureonwhite.com und der Lokalisierungswebsite localization.azureonwhite.com einschließlich ihrer deutschen, englischen und chinesischen Fassungen. Für die separate MAHR-Website gelten die dort bereitgestellten Datenschutzhinweise.
Die Websites bieten ein Kontaktformular. Benutzerkonten, Newsletter-Anmeldungen, Bestell- und Zahlungsfunktionen gibt es nicht.
Diese Erklärung gilt auch für die zugehörigen Sites-Hostingadressen dieser beiden Websites.
1. Verantwortlicher und Datenschutzkontakt
Azure on White GmbHMartinstraße 18 A
53177 Bonn
Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführer Benjamin Effer und Fritjof Nelting. Fragen zum Datenschutz und Anträge zur Ausübung Ihrer Rechte richten Sie an die nachstehende E-Mail-Adresse oder an unsere Postanschrift.
2. Aufruf der Websites und Hosting
Beim Abruf einer Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten an die Hostinginfrastruktur übermittelt. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, der Zeitpunkt und das Ziel der Anfrage sowie vom Browser übermittelte Angaben, etwa zu Browser und Betriebssystem und gegebenenfalls zur zuvor besuchten Seite. Diese Verarbeitung ermöglicht die Auslieferung der Inhalte. Zugriffs- und Sicherheitsprotokolle können zusätzlich der Fehleranalyse und dem Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen dienen.
Rechtsgrundlage für die erforderliche Bereitstellung und Absicherung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen sind eine erreichbare, funktionsfähige und sichere Unternehmenswebsite sowie die Aufklärung technischer Störungen und Angriffe.
Die technische Bereitstellung dieser Websites erfolgt über ChatGPT Sites von OpenAI. Nach den veröffentlichten Sites-Bedingungen ist für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum OpenAI Ireland Ltd. Vertragspartnerin. Die Bedingungen sehen eine Verarbeitung personenbezogener Hostingdaten in unserem Auftrag vor. Dabei können weitere Infrastruktur-Dienstleister eingebunden sein.
3. Kontaktformular und E-Mail
Beim Absenden übermittelt unser Server Ihre Anfrage über eine Google-Apps-Script-Webanwendung an unser bestehendes Google-Workspace-Postfach support@azureonwhite.com. Die Besucheradresse wird als Antwortadresse verwendet; das Formular versendet keine automatische Eingangsbestätigung.
Das Formular benötigt Name, E-Mail-Adresse und Nachricht; Firmenname und Telefonnummer sind freiwillig. Herkunftswebsite und Sprache werden mitübermittelt. Besucher erhalten keine automatische Bestätigungsmail. Wir verwenden die Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und der zugehörigen Kommunikation.
Bei Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags mit einer natürlichen Person ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Für allgemeine geschäftliche Anfragen und die Kommunikation mit Unternehmensvertretern gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung der Anfragen.
Die serverseitige Spam-Abwehr nutzt schlüsselbasierte Hashwerte der von der Plattform übermittelten Client-IP und Zähler für Zehn-Minuten-Fenster. Abgelaufene Zähler werden bei der nächsten Anfrage entfernt. Dauerhafte schlüsselbasierte Kennungen für Anfrage und Inhalt, Zeitstempel und Versandstatus verhindern Mehrfachsendungen. Nachrichtentexte, Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern werden nicht in dieser Schutzdatenbank oder den Anwendungsprotokollen gespeichert.
Alternativ bleiben die bisherigen E-Mail-Links verfügbar. Sie öffnen Ihr E-Mail-Programm; erst durch Ihr dortiges Absenden wird eine E-Mail verschickt.
4. Cookies, Gerätespeicher und Analysewerkzeuge
Der von uns bereitgestellte Websitecode setzt keine Cookies und verwendet weder Local Storage noch Session Storage. Er enthält keine von uns eingebundenen Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Trackingwerkzeuge. Die Sprachwahl erfolgt über die jeweilige Seitenadresse und wird von unserem Code nicht in einem dauerhaften Browserprofil gespeichert.
Die Angaben zu Cookies und Browserspeicher beziehen sich auf die von uns bereitgestellten Websitefunktionen. Die Verarbeitung technischer Verbindungsdaten durch den Hostingdienst ist in Abschnitt 2 beschrieben.
5. Lokale Funktionen, Schriften und Verlinkungen
Die Funktion „Adresse kopieren“ schreibt nach Ihrer Betätigung ausschließlich unsere öffentliche E-Mail-Adresse in die Zwischenablage Ihres Geräts. Unser Code liest keine vorhandenen Zwischenablageinhalte aus und übermittelt die Zwischenablage nicht an uns.
Das Logo und die Gestaltungsdateien werden mit der Website ausgeliefert. Der Websitecode bindet keine Schriftdateien von externen Schriftanbietern, keine Videos, Karten oder Social-Media-Beiträge ein. Für die Schriftanzeige werden verfügbare Systemschriften verwendet.
Verweise etwa auf MAHR oder auf rechtliche Informationsseiten sind einfache Links, keine eingebetteten Inhalte. Beim Aufruf eines verlinkten Angebots gelten zusätzlich dessen Datenschutzhinweise. Unser Websitecode lädt die verlinkten Angebote nicht allein dadurch, dass der Link angezeigt wird.
6. Empfänger und Zugriffsberechtigungen
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur Personen Zugriff auf Anfragen, die ihn für deren Bearbeitung benötigen. Weitere Empfängerkategorien sind Hosting-, E-Mail- und IT-Dienstleister, soweit sie für die beschriebenen Vorgänge benötigt werden. Bei einer Verarbeitung in unserem Auftrag gelten die Anforderungen des Art. 28 DSGVO.
Eine Weitergabe an Behörden, Gerichte oder beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater kommt in Betracht, soweit eine gesetzliche Pflicht besteht oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist je nach Fall Art. 6 Abs. 1 Buchst. c oder f DSGVO. Wir stellen Anfragen nicht öffentlich auf der Website ein.
7. Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Bei international tätigen Dienstleistern kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.
Die veröffentlichten OpenAI-Vereinbarungen sehen für die Weiterübermittlung europäischer Daten an verbundene Unternehmen und Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz EU-Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Informationen zu den einschlägigen Garantien und dazu, wie eine Kopie erhältlich ist, können Sie über unseren Datenschutzkontakt anfordern.
OpenAI: Sites Data Processing Addendum für Individualtarife
OpenAI: Data Processing Addendum für Geschäftsdienste
8. Speicherdauer
Anfragen und zugehörige Korrespondenz werden so lange aufbewahrt, wie es für die Bearbeitung des Anliegens und erforderliche Anschlusskommunikation notwendig ist. Ist der Zweck erledigt, werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Wird eine Nachricht Bestandteil steuerlich oder handelsrechtlich aufzubewahrender Unterlagen, richten sich Umfang und Dauer nach der jeweils einschlägigen gesetzlichen Pflicht; Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Für die Abwehr oder Durchsetzung von Ansprüchen kann eine begrenzte weitere Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO erforderlich sein. Nicht jede Kontaktanfrage wird pauschal wie eine Rechnung behandelt.
9. Ihre Datenschutzrechte
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, stehen Ihnen insbesondere die folgenden Rechte zu:
- Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Daten nach Art. 15 DSGVO.
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO.
- Löschung nach Art. 17 DSGVO sowie Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO.
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht und automatisiert erfolgt.
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt.
10. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht ohne Begründung. Nach einem solchen Widerspruch dürfen die betreffenden Daten nicht mehr für diesen Zweck verarbeitet werden. Die aktuelle Website enthält keinen Newsletter-Anmeldeprozess.
11. Beschwerderecht
Nach Art. 77 DSGVO können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für ein Unternehmen in Nordrhein-Westfalen können Sie sich insbesondere an die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) wenden. Die aktuelle Kontakt- und Beschwerdemöglichkeit finden Sie auf deren Website.
12. Automatisierte Entscheidungen und Änderungen
Die Funktionen dieser Informationswebsite treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung über Besucher und erstellen keine entsprechenden Persönlichkeitsprofile.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Websitefunktionen, die eingesetzten Dienste oder die maßgeblichen rechtlichen Anforderungen ändern.